Spannende Position als HR Administrator (m/w/d) zu besetzen

 

Dr. Notghi Contract Research GmbH ist ein Auftragsforschungsinstitut in der Klinischen Forschung, Regulatory Affairs und Pharmakovigilanz & Vigilanz von Medizinprodukten mit Sitz in der Mitte Berlins. Seit 20 Jahren betreuen wir vorrangig Kunden aus den Sektoren Arzneimittel und Medizinprodukten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser 40-köpfiges Team um einen qualifizierten und motivierten Human Resources Administrator (m/w/d) erweitern. Bei uns erwarten Sie neben einer sehr angenehmen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem inhabergeführten mittelständigen Unternehmen gute Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich). Auch bieten wir die Möglichkeit, sich als Trainer*in weiter zu entwickeln und Ihre Kenntnisse im Rahmen der Dr. Notghi Academy weiter zu geben.

Wenn Sie Ihre Stärken und Persönlichkeit in unser Unternehmen einbringen möchten, sind Sie bei der Dr. Notghi Contract Research GmbH genau richtig!

Was brauchen wir? // Ihr Aufgabengebiet

  • Betreuung der Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Mitarbeiterverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen
  • Mitgestaltung des On- und Offboarding-Prozesses und Unterstützung in der Mitarbeiterbindung
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Personalakten in Papier sowie auf dem Firmennetzwerk
  • Organisation der allgemeinen Mitarbeiterschulungen und Unterstützung im Schulungsprozess
  • Protokollieren von Personal- und Feedbackgesprächen inklusive Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung
  • Erledigung von fachbezogenem Schriftverkehr, Kommunikation mit Behörden, Steuerberater, etc.
  • Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen und Unterstützung in der Personalrekrutierung

Was bringen Sie mit? // Ihre Qualifikation

  • BWL Studium Fachrichtung Personal oder kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung z.B. zum Personalkaufmann (m/w/d)
  • Erfahrung im Bereich Recruiting sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Regelungen (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht etc.)
  • Selbständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir? // Ihre Perspektiven

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Mitarbeit in einem motivierten und kooperativen Team
  • Flache Hierarchien, Austausch auf Augenhöhe
  • Positive und ergebnisorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Freiraum für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gerne auch Teilzeit
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen wie Zuschüsse zu den Internetkosten und Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
  • mobile Office Möglichkeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen als PDF an jobs@notghi.com. Vergessen Sie bitte nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Gerne stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.
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