Office Management
Kaufmännischer Mitarbeiter/Office Manager
In Ihren Verantwortungsbereich fallen neben dem Empfang von Gästen und Unterstützung des Teams in administrativen als auch organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts ebenso die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie das Bedienen der Telefonanlage.
Weiterhin erledigen Sie selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bestellungen von Büromaterial, Reisebuchungen und Vorbereitung von Meetings und Schulungen, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Power-Point-Präsentationen, Internetrecherche, etc. Berufserfahrung von Vorteil.
Ihr Profil sollte folgendes beinhalten
- fundierte Englischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen (MS PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
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